04 NOMBRAR CARPETAS

 NOMBRAR CARPETAS

Para nombrar carpetas de computadora, se recomienda seguir algunas reglas para que sean descriptivas y fáciles de identificar. 

Reglas para nombrar carpetas 

• Usar caracteres alfanuméricos (letras y números)

• Evitar espacios en blanco

• No usar signos de puntuación, eñes ni caracteres acentuados

• Eliminar caracteres especiales como /, :, *, ?, ", <, >, |, !, @, #, $, %, &

• Usar nombres cortos

• Ser descriptivos y coherentes

• Seguir la misma estructura para nombrar archivos

Para organizar los archivos, se pueden crear carpetas y subcarpetas. Por ejemplo, se puede crear una carpeta llamada "Finanzas" y luego subcarpetas llamadas "Presupuestos", "Facturas", "Informes", etc. 

Para cambiar el nombre de una carpeta, se puede: 

• Seleccionar la carpeta

• Hacer clic derecho

• Seleccionar la opción “Cambiar Nombre”

• Escribir el nuevo nombre

• Presionar Enter

Crear y nombrar carpetas

En determinadas circunstancias, desearás crear una carpeta dentro de otra. A modo de ejemplo, digamos que necesitas crear la carpeta Búsqueda de empleo dentro de la carpeta Mis documentos. Para ello, cuentas con dos opciones:

Opción 1

Paso 1:

Abre Mis Documentos y sigue la ruta: Archivo > Nuevo > Carpeta.

Paso 2:

En Mis documentos, aparecerá un nuevo icono de carpeta con el nombre resaltado. Dicho nombre se asigna automáticamente bajo el título Nueva carpeta.

Paso 3:

Nombra nuevamente la carpeta según lo desees y pulsa la tecla Enter.

Opción 2

Paso 1:

Abre Mis Documentos.

Paso 2:

Ubícate en el menú Tareas de archivo y carpeta y selecciona la opción Crear nueva carpeta.

Nombrar carpetas

Cuentas con dos opciones para realizar esta acción. ¡Veamos!

Opción 1

Paso 1:

Ubica la carpeta y haz clic con el botón derecho del ratón, sobre el icono que le identifica.

Paso 2:

Selecciona la opción Cambiar nombre. El nombre de la carpeta se resaltará en azul, listo para ser editado.

Paso 3:

Escribe un nuevo nombre y pulsa la tecla Enter.

Opción 2

Paso 1:

Abre la carpeta y haz clic sobre el icono de la carpeta.

Paso 2:

Selecciona la opción Cambiar nombre a esta carpeta del menú Tareas de archivo y carpeta.

Nombrar archivos y carpetas

Las convenciones de nomenclatura de archivos y carpetas son claves para mantener organizados los datos de investigación.

Recomendaciones para nombrar archivos de datos:

• Definir nombres cortos y relevantes: 25 caracteres es una longitud suficiente para capturar información descriptiva de un archivo de datos.

• No utilizar caracteres especiales en un nombre de archivo como: & *% $ £] {! @ ya que se utilizan para tareas específicas en sistemas operativos.

• Usar guiones bajos en lugar de puntos o espacios completos porque, como los caracteres especiales, estos se analizan de manera diferente en diferentes sistemas.

• El nombre del archivo debe incluir información descriptiva que ayude a la identificación independientemente de dónde se almacena.

• Ser consistente en el uso de minúsculas/mayúsculas al nombrar archivos ya que algunos softwares pueden considerar diferentes archivos con el mismo nombre.

• Cuando sea posible, usar extensiones de archivo (a menudo predeterminadas) para reflejar con precisión el entorno de software en el que se creó el archivo y el formato físico del archivo. Por ejemplo, use “por” para archivos portátiles de SPSS, .xls o .xlsx para archivos de Excel, “.txt” para archivos de texto.

• Nombrar archivos por cronología, usando el formato Año-Mes-Día: AAAA-MM-DD o AAAA-MM. Esto mantendrá el orden cronológico de los archivos.

FUENTE https://uchile.cl/informacion-y-bibliotecas/gestion-de-datos-de-investigacion/organizacion/nombrar-archivos-y-carpetas#;